服務申請

智能客服

專業知識與服務

Know-how & Newsletter
消費品
2019/09/12

化粧品產品資訊檔案(PIF),用PIF保障化妝保養品消費安全

資料來源 健康產業服務、衛生福利部食品藥物管理署
  • 12486

衛生福利部食品藥物管理署推行化粧品產品資訊檔案(PIF)建置制度,主要是為了強化業者自主管理及提升產品品質,PIF也能進而保障化妝保養品消費安全。

化粧品產品資訊檔案 PIF

衛生福利部食品藥物管理署(以下簡稱 TFDA)於 2019 年 7 月 1 日起施行「化粧品衛生安全管理法」,並公告「化粧品產品資訊檔案管理辦法」及「應建立產品資訊檔案之化粧品種類及施行日期」。
TFDA 推行產品資訊檔案 (以下簡稱PIF) 建置制度,主要是為了強化業者自主管理及提升產品品質,進而保障化粧品消費安全。

通過PIF的重要性為何?

由於過往的化妝保養品沒有產品履歷、也沒有公開透明可查詢平台來確認產品真實性。現在需於產品銷售前建立「化粧品產品登錄制度」,並同時開放民眾上網查詢任何一個上市產品資料,若沒有查詢到該產品資料或產品資訊不符均可向主管機關檢舉(檢舉成功還能領獎勵金)。

SGS健康產業服務 如何協助客戶檢視PIF資訊呢?所需的相關檢驗報告又有那些呢?

化粧品產品資訊檔案(PIF)所需文件資訊表:

產品資訊檔案資訊

備註

一、產品基本資料 產品名稱、產品類別、劑型、用途、製造廠名稱與地址及產品製造或輸入業者資訊。
二、完成產品登錄之證明文件。 登錄文件證明。
三、全成分名稱及其各含量。 應載明限用成分、防腐劑、色素成分及其它成分之名稱及其含量,並參照化粧品原料基準、化粧品成份國際命名(一般英文化學名稱或INCI)名稱等表示之。
四、產品標籤、仿單、外包裝或容器。
五、製造場所符合化粧品優良製造準則之證明文件或聲明書。 化粧品之製造工廠皆須符合GMP或ISO 22716驗證,且須出具相關證明文件。
六、製造方法、流程。 簡述產品製造流程或批次生產製造紀錄。
七、使用方法、部位、用量、頻率及族群。 於正常合理使用之方法。
八、產品使用不良反應資料。 如有類似產品發生不良反應必須提供。
九、產品及各別成分之物理及化學特性 係指成分及產品物性或化性等特性,如外觀、顏色、黏度、酸鹼值等。
十、成分之毒理資料。 指急毒性、皮膚及眼部刺激性、皮膚致敏性及致突變性等評估數據。
十一、產品安定性試驗報告。 產品之安定性試驗數據,並說明試驗方法。
十二、微生物檢測報告。 包含微生物管制規定、採用之檢測標準方法及檢驗結果,且應符合中應主管機關公告知「化粧品中微生物容許量基準」。
十三、防腐效能試驗報告。 防腐效能試驗(挑戰試驗)目的在於確保產品添加防腐劑能穩定的維持抑菌效果;若為低風險性產品,則需提出相關證明資料。
十四、功能評估佐證資料。 產品含有公告特殊成分或具有特殊的功能宣稱者,應有相關測試報告或佐證資料。
十五、與產品接觸之包裝材質資料。 與產品接觸之包裝材質及容量。
十六、產品安全資料。 (一) 經安全資料簽署人員簽名並載明日期之安全性評估結論及建議。
(二) 安全資料簽署人員符合法規之資格證明文件。

 化粧品產品資訊檔案(PIF)檢驗報告:

依據上表第九至十五點,需提供化妝品檢驗、保養品檢驗、化妝品安全性評估等相關報告為科學證據來作為佐證,證明產品的安全性。

※SGS健康產業服務提供一站式服務,各項檔案資訊都有對應的服務及解決方案,請聯絡下方各區業務窗口或至化粧保養品安全評估暨產品資訊檔案(PIF)服務|SGS安心資訊平台

PIF 常見問題 Q&A

※摘錄「化粧品衛生安全管理法及相關子法公告Q&A」部份內容。
Q:我國化粧品之PIF可至何處申請?
A: 業者須建立化粧品
PIF各項文件,確認產品安全性,並有相關文件留公司(工廠)備查,無須提交官方審查或備查。


Q:產品資訊檔案建議國外原廠文件非中、英文,在主管機關稽核時提供翻譯即可。
A: 依據化粧品產品資訊檔案管理辦法第3條規定,PIF原始資料非以中文或英文建立者,應備有中文或英文譯本,但不限紙本。

Q: 化粧品產品登錄於「化粧品產品登錄平台系統」時,是否需繳交費用?
A: 為鼓勵化粧品業者多加使用「化粧品產品登錄平台系統」,目前免繳交任何 費用。自 110 年 7 月 1 日一般化粧品產品登錄實施後,案件登錄、案件變 更、案件展延,每件皆收取新台幣 600 元整。

Q:目前已登錄提交案件會不會有效期的問題?若現在完成登錄,其效期起算 日為何?
A: 產品登錄效期為 3 年,效期屆滿前 3 個月內需辦理展延登錄。目前如尚未 正式施行前,已登錄提交之案件,效期皆自 110 年 7 月 1 日起算。

延伸閱讀文章:

化妝品標示規範說明,教你辨別化粧品標示、宣傳、廣告之地雷 |SGS安心資訊平台

常見問答 - 化粧品新法專區 - 化粧品 - 業務專區 - 衛生福利部食品藥物管理署 (fda.gov.tw)
 

化妝品法規參考文獻:

化粧品衛生安全管理法-全國法規資料庫 (moj.gov.tw)

 

關鍵字: #產品資訊檔案 #化妝品 #防腐劑 #GMP #ISO 22716驗證 #急毒性 #替代性試驗 #皮膚刺激性 #眼部刺激性 #皮膚致敏性 #致突變性 #安定性試驗 #微生物 #Stability test #防腐效能試驗 #挑戰試驗 #包裝材質 #安全資料簽署人員 #SA #Patch test #特定用途化粧品 #保養品 #化粧品 #Cosmetics