化粧品產品資訊檔案 PIF
衛生福利部食品藥物管理署（以下簡稱 TFDA）於 2019 年 7 月 1 日起施行「化粧品衛生安全管理法」，並公告「
化粧品產品資訊檔案管理辦法」及「
應建立產品資訊檔案之化粧品種類及施行日期」。
TFDA 推行產品資訊檔案 (以下簡稱PIF) 建置制度，主要是為了強化業者自主管理及提升產品品質，進而保障化粧品消費安全。
通過PIF的重要性為何？
由於過往的化妝保養品沒有產品履歷、也沒有公開透明可查詢平台來確認產品真實性。現在需於產品銷售前建立「化粧品產品登錄制度」，並同時開放民眾上網查詢任何一個上市產品資料，若沒有查詢到該產品資料或產品資訊不符均可向主管機關檢舉(檢舉成功還能領獎勵金)。。
SGS健康產業服務 如何協助客戶檢視PIF資訊呢?所需的相關檢驗報告又有那些呢?
化粧品產品資訊檔案(PIF)所需文件資訊表:
產品資訊檔案資訊
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備註
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| 一、產品基本資料 |
產品名稱、產品類別、劑型、用途、製造廠名稱與地址及產品製造或輸入業者資訊。 |
| 二、完成產品登錄之證明文件。 |
登錄文件證明。 |
| 三、全成分名稱及其各含量。 |
應載明限用成分、防腐劑、色素成分及其它成分之名稱及其含量，並參照化粧品原料基準、化粧品成份國際命名(一般英文化學名稱或INCI)名稱等表示之。 |
| 四、產品標籤、仿單、外包裝或容器。 |
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| 五、製造場所符合化粧品優良製造準則之證明文件或聲明書。 |
化粧品之製造工廠皆須符合GMP或ISO 22716驗證，且須出具相關證明文件。 |
| 六、製造方法、流程。 |
簡述產品製造流程或批次生產製造紀錄。 |
| 七、使用方法、部位、用量、頻率及族群。 |
於正常合理使用之方法。 |
| 八、產品使用不良反應資料。 |
如有類似產品發生不良反應必須提供。 |
| 九、產品及各別成分之物理及化學特性 |
係指成分及產品物性或化性等特性，如外觀、顏色、黏度、酸鹼值等。 |
| 十、成分之毒理資料。 |
指急毒性、皮膚及眼部刺激性、皮膚致敏性及致突變性等評估數據。 |
| 十一、產品安定性試驗報告。 |
產品之安定性試驗數據，並說明試驗方法。 |
| 十二、微生物檢測報告。 |
包含微生物管制規定、採用之檢測標準方法及檢驗結果，且應符合中應主管機關公告知「化粧品中微生物容許量基準」。
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| 十三、防腐效能試驗報告。 |
防腐效能試驗(挑戰試驗)目的在於確保產品添加防腐劑能穩定的維持抑菌效果；若為低風險性產品，則需提出相關證明資料。 |
| 十四、功能評估佐證資料。 |
產品含有公告特殊成分或具有特殊的功能宣稱者，應有相關測試報告或佐證資料。 |
| 十五、與產品接觸之包裝材質資料。 |
與產品接觸之包裝材質及容量。 |
| 十六、產品安全資料。 |
(一) 經安全資料簽署人員簽名並載明日期之安全性評估結論及建議。
(二) 安全資料簽署人員符合法規之資格證明文件。 |
化粧品產品資訊檔案(PIF)檢驗報告:
依據上表第九至十五點，需提供化妝品檢驗、保養品檢驗、化妝品安全性評估等相關報告為科學證據來作為佐證，證明產品的安全性。
※SGS健康產業服務提供一站式服務，各項檔案資訊都有對應的服務及解決方案，請聯絡下方各區業務窗口或至化粧保養品安全評估暨產品資訊檔案(PIF)服務｜SGS安心資訊平台。
PIF 常見問題 Q&A
※摘錄「化粧品衛生安全管理法及相關子法公告Q&A」部份內容。
Q：我國化粧品之PIF可至何處申請？
A: 業者須建立化粧品PIF各項文件，確認產品安全性，並有相關文件留公司（工廠）備查，無須提交官方審查或備查。
Q：產品資訊檔案建議國外原廠文件非中、英文，在主管機關稽核時提供翻譯即可。
A: 依據化粧品產品資訊檔案管理辦法第3條規定，PIF原始資料非以中文或英文建立者，應備有中文或英文譯本，但不限紙本。
Q： 化粧品產品登錄於「化粧品產品登錄平台系統」時，是否需繳交費用?
A： 為鼓勵化粧品業者多加使用「化粧品產品登錄平台系統」，目前免繳交任何 費用。自 110 年 7 月 1 日一般化粧品產品登錄實施後，案件登錄、案件變 更、案件展延，每件皆收取新台幣 600 元整。
Q：目前已登錄提交案件會不會有效期的問題？若現在完成登錄，其效期起算 日為何？
A： 產品登錄效期為 3 年，效期屆滿前 3 個月內需辦理展延登錄。目前如尚未 正式施行前，已登錄提交之案件，效期皆自 110 年 7 月 1 日起算。
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化妝品法規參考文獻:
化粧品衛生安全管理法-全國法規資料庫 (moj.gov.tw)